10 сервисов для организации списка дел и повышения продуктивности в 2021 году

Создание задания

С самого начала следует выбрать папку, в которой будет находиться созданное задание. Для этого нужно просто нажать на нее в древе библиотеки планировщика слева. Можно создать новую папку путем нажатия пункта «Создать папку» в разделе «Действие» в верхнем меню.

Рис. №6. Создание новой папки заданий в планировщике Windows

В выбранной папке есть две возможности создания задачи – в облегченном режиме и в обычном. Чтобы воспользоваться первым вариантом, необходимо в меню справа нажать на кнопку «Создать простую задачу». А дальше нужно сделать следующее:

В появившемся окне ввести имя и описание задачи. Второе не является обязательным. После этого нажмите кнопку «Далее», чтобы перейти к следующему шагу.

Рис. №7. Окно задания имени и описания задачи в планировщике

Дальше нужно просто выбрать, когда будет выполняться выбранное действие и снова нажать «Далее».

Рис. №8. Выбор режима запуска задания

Рис. №9. Выбор варианта выполнения действия в рамках создаваемой задачи

Для примера можно выбрать вывод на экран сообщения. В таком случае нужно будет задать его заголовок и само сообщение.

Рис. №10. Ввод заголовка и сообщения для вывода на экран

Дальше в окне планировщика мы еще раз увидим все условия создаваемой задачи. Если все верно, нажимаем «Готово» и ждем начала выполнения задачи.

Рис. №11. Последнее окно с параметрами созданной задачи

Собственно, вот наше созданное сообщение.

Рис. №12. Вывод сообщения согласно созданному заданию

А чтобы создать задачу в обычном, а не упрощенном режиме, в меню «Действия» нужно выбрать команду «Создать задачу».

В принципе, здесь практически те же самые вкладки и этапы создания задачи, но намного больше параметров.

К примеру, уже в первом окне можно задать не только название и описания задания, а и то, для кого оно будет выполняться.

Так это можно сделать для зарегистрированных или незарегистрированных пользователей. Также задача может выполняться только для тех, кто имеет наивысшие права.

Рис. №13. Окно общих сведений о задаче

Задачки для профи

Задачки для профи — Doit.im

Данный онлайн-сервис является универсальным решением для различных платформ. Вы можете работать в планировщике через программы для Windows и Mac или с помощью мобильных приложений для Android и iOS. Бесплатная версия для ПК реализована в виде веб-сервиса или плагина для браузеров Firefox, Safari, Chrome. У платной Pro-версии Doit.im есть клиентские приложения для Windows и Mac OS.

В случае использования платной Pro-версии сервис Doit.im обеспечивает синхронизацию списков дел между всеми устройствами, на которых установлен и подключен сервис. Программа построена на принципах использования известной идеологии Get Things Done (GTD), поэтому здесь вы найдете контексты, цели и другие элементы этой системы таймменеджмента. Пользователи Doit.im могут дополнять списки в полном и кратком режиме.

Во втором случае вводится только название задачи, а в полном режиме указывается дата, место, папка, приоритет и тэги. В программе предусмотрена удобная сортировка задач по различным критериям, в том числе по времени окончания, месту, проекту или приоритетам. Есть и отбор по тэгам. В зависимости от даты и приоритета задачи будут автоматически размещаться по соответствующим папкам. Например, «Завтра» — это папка с задачами, которые нужно завершить на следующий день. В программе предусмотрены геотеги — указание мест выполнения задачи.

Для определенных задач, выполнить которые можно при выполнении определенного условия, в Doit.im существует специальный список под названием «список ожидания». Еще одна особенность Doit.im — наличие специального раздела целей и контекстов.

Контексты — это в определенной степени аналоги геолокационных меток, однако более универсальные. Контекстом может быть «работа» — задачи, которые могут быть выполнены, когда пользователь находится на рабочем месте, «дом» — задачи, связанные с домашними делами, «компьютер» — задачи, которые стоит выполнить на ПК и т.д.

Плюсы: Многоплатформенность, синхронизация между устройствами

Минусы: Запутанный интерфейс, сложно осваивать тем, кто не знаком с Get Things Done

Создание простой задачи

Далее будет рассмотрена последовательность действий, в ходе которых создается простая задача планировщике заданий.

Открываем окно и выбираем в правом разделе списка пункт создания простой задачи.

Вызвав «Мастер простых задач» — приступаете к ее созданию.

Вначале необходимо придумать имя программы и создать ее описание. Вся эта информация вносится в соответствующие поля.

Создание имени и описания

После этого переходите в следующий раздел мастера, отвечающий за триггеры, и указываете — когда будет происходить запуск создаваемой программы.

Есть такие стандартные значения:

  • ежедневно;
  • еженедельно;
  • ежемесячно;
  • однократно;
  • при запуске компьютера;
  • при входе в Windows;
  • при занесении в журнал указанного события.

Выбор стандартного триггера

После того, как наиболее подходящий триггер будет выбран — кликаете по кнопке «Далее» и переходите к следующей настройке.

В случае, когда выбран ежедневный запуск создаваемой задачи — откроется окно настроек.

В нем необходимо указать — с какой даты и какого времени произвести первый запуск, а также то, с какой частотой она будет производиться.

Настройки пункта «Ежедневно»

В следующем окне мастера вам предстоит выбрать из списка одно действие, которое будет применено к создаваемой задаче.

Выбор действия для задачи

Дальнейший шаг — выбор программы или сценария для создаваемой задачи, а также добавление аргументов и выбор рабочей папки.

Окно добавления сценария

Завершающим этапом в создании простой задачи будет открытие окна с теми данными, которые были к ней применены.

Здесь, также, вы сможете установить галочку, которая открывает окно свойств задачи после нажатия кнопки «Готово».

После всех этих шагов простая задача будет создана и принята планировщиком к исполнению.

Создание задания в Планировщике заданий

Создать задание можно несколькими способами:

  • В Библиотеке планировщика заданий выберите нужную папку, а затем щелкните правой кнопкой мыши, выберите «Создать простую задачу…» или «Создать новую задачу…».
  • В окне открытой задачи кликните правой кнопкой мыши, выберите «Создать простую задачу…» или «Создать новую задачу…».
  • В разделе «Действия» выберите «Создать простую задачу…» или «Создать задачу…».

Разница между способами «Создать простую задачу» или «Создать задачу», заключается в том, что первый вариант подразумевает создание задания с помощью мастера, а второй способ — ручное создание задачи, с самостоятельной настройкой всех параметров. При самостоятельном создании задачи, предлагается выбор большего количества настроек.

Вам также может быть интересно:

  • Команды командной строки Windows: список
  • Команды «Выполнить» в Windows: полный список

Наиболее просто создается задание в разделе «Действие». Здесь находятся следующие элементы управления:

  • «Создать простую задачу…» — создание задачи с помощью мастера.
  • «Создать задачу…» — создание задачи без помощи мастера.
  • «Импортировать задачу…» — импорт задачи из другого компьютера, сохраненной в виде файла.
  • «Отображать все выполняемые задачи» — вывод отображения всех выполняемых задач в данное время.
  • «Включить журнал всех заданий» — включение ведения журнала всех заданий, или отключение ведения журнала, после включения данного параметра.
  • «Создать папку» — создание папки для задания в Библиотеке планировщика заданий.
  • «Удалить папку» — удаление папки с заданием.
  • «Вид» — изменение внешнего вида приложения, включения или отключение отображения элементов интерфейса.
  • «Обновить» — обновление параметров на текущий момент времени.
  • «Справка» — справка о работе консоли управления (MMC).

Давайте посмотрим, как создать задание в Планировщике. Для примера, мы запланируем автоматический запуск браузера Google Chrome, через некоторое время после запуска компьютера.

  1. Откройте главное окно Планировщика заданий.
  2. В разделе «Действия» нажмите на «Создание задачу…».
  3. В окне «Создание задачи», во вкладке «Общие» дайте имя для задачи, при необходимости добавьте описание, чтобы самому было понятно, если название задачи не очевидно.

Обратите внимание на раздел «Параметры безопасности». Здесь можно выбрать пользователя, наивысшие права на выполнение задачи, сделать скрытую задачу, настроить совместимость задачи с другими версиями Windows.

  1. Во вкладке «Триггеры» нажмите на кнопку «Создать…».
  1. В окне «Создание триггера» в параметре «Начать задачу» необходимо выбрать условие, при котором запустится выполнение задачи. После выполнения необходимых настроек, нажмите на кнопку «ОК».

Для запуска браузера я выбрал вариант: «При входе в систему». В «Дополнительных параметрах» можно отложить задачу на определенный промежуток времени, остановить задачу, активировать, задать срок действия. Здесь я выбрал опцию отложить задачу на 3 минуты, после запуска системы.

  1. В окне «Создание задачи» появится созданный триггер.
  1. Во вкладке «Действия» нажмите на кнопку «Создать…».
  1. В окне «Создание действия», в опции «Действие» необходимо выбрать требуемое действие. В моем случае, это «Запуск программы». В параметре «Программа или сценарий» я ввел путь до исполняемого файла браузера.

Путь до файла приложения можно скопировать из свойств ярлыка браузера Google Chrome:

"C:\Program Files (x86)\GoogleChrome\Applicationchrome.exe"

В поле «Добавить аргументы (необязательно)» я добавил главную страницу своего сайта: «https://vellisa.ru/».

  1. Во вкладке «Действия» отобразится запланированное действие.
  1. Во вкладке «Условия» выберите подходящий вариант, который определяет необходимость выполнения задания.
  1. Во вкладке «Параметры» нужно выбрать подходящие опции. Если потребуется, измените настройки по умолчанию.
  1. Нажмите на кнопку «ОК» для завершения создания задачи.

После запуска компьютера, браузер Google Chrome станет автоматически запускаться через 3 минуты после загрузки системы, и, в моем случае, откроет главную страницу сайта «vellisa.ru».

Какие основные действия выполняет утилита?

  1. Создание упрощенного задания с помощью имеющегося мастера;
  2. Запуск программ по расписанию (в том числе с правами Администратора);
  3. Импортирование заранее созданного задания (удобно при выполнении действий с различными компьютерами);
  4. Экспорт созданного задания (можно сохранить на внешний носитель данных);
  5. Создание папки для хранения задач;
  6. Удаление папок;
  7. Включение (отключение) ведения журнала относительно выполняемых действий планировщиком;
  8. Отображение полного списка запущенных задач.

При подозрении несанкционированного действия вредоносных программ или некоторых вирусов, рекомендуется просмотреть назначенные задания в windows 7 на момент использования программы

Настройка планировщика заданий windows 7

рис.1. Ручной режим имеет похожие вкладки (общие, тригеры, действия и пр.) с расширенной настройкойрис.2. В ручном режиме допускается более точная настройка временных параметроврис.3. Действия выбираются аналогичным способом и подтверждаются кнопкой «ок»рис.4. Во вкладке «Условия» имеется несколько требований к выполнению, что позволяет более тонко настроить процесс в отличие от функций фастерарис.5. Вкладка «Параметры» служит для настройки дополнительных требований

В результате проделанных действий в 14:30:45 будет открыта программа встроенного защитника от вредоносного ПО.

Что можно удалять в планировщике?

  4 Простых способа как посмотреть пароль от вай-фай (Wi-Fi) на Windows 10: пошаговая инструкция

А теперь поговорим о том, что спокойно можно удалить в планировщике заданий Windows 10. Стоит отметить, что системные процессы трогать вообще не рекомендуется. Система может работать нестабильно. А вот то, что можно отключить.

  • Службы обновления Adobe. После установки Photoshop или других похожих продуктов служба обновления Adobe создает в планировщике задачу и запускается тогда, когда ей вздумается. Нечего ей постоянно лазить в интернете. Задачу можно (и нужно) отключить
  • Служба мониторинга CCleaner. Если вы устанавливали CCleaner или другую такую же утилиту (вроде Auslogics BoostSpeed), то знайте, что эти программы тоже похозяйничали в планировщике. их Автоматический запуск может существенно тормозить компьютер. Так что эти задания рекомендуется удалить навсегда
  • Службы мессенджеров. То же касается мессенджеров типа Skype или Discord. Они тоже обожают создавать задачи в планировщике. И нужно это пресекать. Ибо в скором времени из-за обилия таких задач ПК станет работать крайне нестабильно.
  • Вирусы. Часто в планировщике поселяются такие вредоносные объекты, как рекламные вирусы типа «Спайваре». Им нечего делать на любом компьютере. Так что стоит безжалостно удалить задачу. А потом еще и проверить компьютер на наличие вирусов

Все вышеописанные штуки можно смело удалять из планировщика. Компьютеру или ноутбуку от этого станет только лучше. в общем, удалять можно все, кроме системных задач. И проверять планировщик нужно чаще. Мало ли что там вдруг появится?

Заключение

Итак, выше мы рассмотрели такой полезный компонент операционной системы Windows 10, как планировщик заданий. Он позволяет довести до автоматизма некоторые рутинные действия в ОС. Это здорово помогает при повседневной работе.

Планировщик позволяет автоматически (в заданное время) запускать программы и выполнять некоторые другие действия. Причем действия эти будут выполняться в строго отведенное время. Ни раньше, ни позже.

Настроить планировщик заданий и создать нужное количество задач – не такая уж большая проблема. просто нужно все делать строго по инструкции. И тогда все получится

А вот удалять задачи стоит с известной долей осторожности

Отключение ВСЕХ ненужных служб в Windows 10!!!

Планировщик заданий Windows — как настроить и что можно отключить без ущерба для системы?

8.5 Total Score

Планировщик заданий Windows

УДОБСТВО

9

БЕЗОПАСНОСТЬ

8

 | 

Google Keep

Google Keep является удобным приложением, который позволяет создавать и упорядочивать заметки пользователя. Приложение пришло на смену традиционной записной книжке, что морально устарела в век информационных технологий. Первым шагом на пути к использованию сервиса станет скачивание установочного файла через Play Маркет.

Для авторизации необходимо объединить данные приложения с учетной
записью. По мнению пользователей, ключевой особенностью сервиса является
предельная простота использования. Процедура создания и редактирования заметки
не отнимет у пользователя много времени:

  • открываем Google Keep;
  • в перечне опций выбираем заметки;
  • для удобства придумываем заметке название, и
    приступаем к введению текста;
  • сохраняем текст;
  • нажимаем кнопку редактирования, и вносим необходимые
    изменения в текст заметки.

Второй полезной опцией планировщика задач является создание списков дел. Алгоритм создания списков идентичен созданию заметок. Достаточно открыть вкладку со списком, и ввести тезисы. В финале сохраняем результат. Достаточно удобной стала опция создания заметок при помощи голоса. Например, вы находитесь в дороге, и не имеете возможности напечатать свои мысли. Находим кнопку с изображением микрофона, и кликаем по ней, включается автоматическая запись голоса.

Самая полезная из существующих опций в данном планировщике – напоминания.
Больше нет необходимости обклеивать рабочее место стикерами с напоминанием о
выполнении какой-либо работы. Для активации оповещений выполняем следующие
действия:

  • из перечня созданных заметок выбираем ту, о которой
    нужно будет напомнить;
  • нажимаем на кнопку, имитирующую указательный палец;
  • в открывшейся форме указываем параметры времени и
    места.

Пользователь может упорядочивать заметки, а также включать оповещения в утреннее и вечернее время. Отличный планировщик с интуитивно понятным интерфейсом.

Планирование заданий в Windows

Инструмент Планировщик заданий позволяет гибко настроить выполнение необходимых операций по администрированию и обслуживанию системы.

В операционной системе Windows имеются два основных типа планируемых заданий:

  • Стандартное задание — повседневные автоматические задачи для выполнения задач по обслуживанию системы. Пользователь видит эти задания, а при необходимости может изменить их.
  • Скрытое задание — задания для автоматизации повседневных системных задач. Они скрыты от пользователя, и в большинстве случаев, изменять их не рекомендуется, потому что от выполнения этих задач зависит работа, обслуживание и безопасность системы.

В Планировщике Windows легко настраивается сценарии выполнения заданий:

  • Задание выполняется только, когда пользователь вошел в систему, или наоборот, независимо от того, вошел пользователь в систему или нет.
  • Задание выполняется от имени пользователя или с повышенными административными правами от имени администратора.

Задания для Windows 10 могут быть несовместимы с заданиями для более ранних версий операционной системы Windows. Поэтому их нельзя просто копировать для применения на другой системе. При создании задания можно указать на совместимость с ранними версиями Windows для применения задания на других системах.

У созданных заданий имеются разные свойства:

  • Триггеры.
  • Действия.
  • Условия.

Триггеры отвечают за время начала и завершения выполнения задания. Выполнение задания или, наоборот, завершение выполнения, начинается в определенное заданное время: во время запуска системы, при входе в систему, при простаивании компьютера и т. д.

Действия определяют характер выполнения операции запущенного задания: задание запускает программы, выводит сообщения, отправляет сообщения по электронной почте.

Условия уточняют обстоятельства, по которым задание запускается или останавливается. Различные условия применяются в конкретных ситуациях, например, задание начинает выполняться при простое компьютера более 15 минут, задание прекращает выполняться при  работе от батареи, задание запускается после выхода компьютера из режима сна и т. п.

Как открыть Планировщик заданий в окне «Выполнить»

Универсальный способ для запуска Планировщика заданий во всех версиях операционной системы Windows: запуск команды с помощью диалогового окна «Выполнить».

Проделайте следующие действия:

  1. Нажмите одновременно на клавиши клавиатуры «Win» + «R».
  2. В окне «Выполнить», в поле «Открыть:» введите команду: «taskschd.msc» (без кавычек), а затем нажмите на кнопку «ОК».

На Рабочем столе компьютера откроется оснастка Планировщик заданий. Теперь вы можете посмотреть запланированные задания, при необходимости, изменить или удалить ненужные задания.

При работе с планировщиком или другими средствами системы, пользователь должен понимать к чему могут привести те или иные изменения. Если вы не уверены, что совершаете правильные действия, ничего не меняйте.

Список действия

Первым в списке находится пункт, с помощью которого можно без труда создать простую задачу.

Кликнув по данному пункту, вы попадете в окно мастера по их созданию, который используется, в основном, для быстрого планирования повседневных несложных заданий.

Окно мастера по созданию задач

Следующим в списке — пункт создания задачи, позволяющий выбирать более сложные задания с использованием различных триггеров и многоуровневых действий.

Окно меню создания задачи

Данное окно содержит несколько рабочих вкладок, необходимых для работы.

Среди них имеются следующие:

  • Общие — вкладка, содержащая имя, место и описание задачи, а также параметры безопасности, использующиеся при ее выполнении;
  • Вкладка триггеры позволяет применить к создаваемой задаче определенные условия, связанные с ее запуском;
  • Действия — на данной рабочей вкладке пользователь может назначить задаче определенные действия, выполнение которых будет происходить совместно с ее запуском;
  • Условия — в этом разделе необходимо указать такие условия, которые будут вместе с установленными триггерами запускать задачу на выполнение. Если же заданное условие не может быть допустимым — выполнение задачи не начнется;
  • Параметры являются последней вкладкой и позволяют установить некоторые дополнительные настройки, участвующие в выполнении задачи.

Исправление ошибок

Главная страница сайта Windows Fix

Программа позволяет в автоматическом режиме устранить имеющиеся ошибки планировщика заданий, а если это не удастся — следует перейти в раздел с перечнем всех ошибок, который располагается в меню сайта.

Отыскав в этом разделе описание своей ошибки — следуйте инструкциям, чтобы исправить ее вручную.

Открыв планировщик заданий что отключить, вы сможете выбрать на свое усмотрение — закрыв ненужные задачи, замедляющие работу компьютера, тем самым проведя своеобразную оптимизацию Windows.

Нужно снова открыть окно планировщика и выбрать в левом разделе его библиотеку.

В среднем разделе данного окна будут отображаться все работающие задачи.

Вам останется лишь выбрать по вашему усмотрению — и, перейдя в разделе действий к параметрам элемента, кликнуть по пункту «Удалить».

Удаление выбранной задачи

После этого окно планировщика можно закрыть.

Как создать задание, используя мастер?

С помощью мастера возможно создание простого задания.

рис.1. Для этого выбирается соответствующий пункт, присваивается имя и описаниерис.2. Потом пользователь решает, когда и сколько раз запустится заданиерис.3. Через какой промежуток времени запустится заданиерис.4. Выбирается действие (чаще всего планировщик применяется, как программа для запуска программ по расписанию)рис.5. Выбрав соответствующее приложение через «Обзор», программа для планирования заданий выполнит дефрагментацию файловой системы, скачает торрент, отправит электронное письмо и пр.рис.6. Следующим действием после нажатия «Далее» будет просмотр сводки и подтверждение выполнения

Planfix

  • Язык интерфейса: русский, украинский, английский

  • Отображение задач: список

  • Мобильная версия: есть

  • Общение с коллегами внутри сервиса: есть

  • Кому подходит: среднему и крупному бизнесу

Planfix — это платформа для управления предприятием и командой, позиционируется как сервис для среднего и крупного бизнеса. Позволяет организовать совместную работу над проектами, планировать и вести задачи, просматривать отчеты и хранить документы, а также принимать и обрабатывать заявки и обращения от клиентов. Доступны десктопная версия и версии для смартфонов на iOS и Android.

В Planfix есть восемь разделов:

  1. Планировщик. Здесь сводка по задачам и активностям, а также блок для ведения ежедневника.

  2. Проекты. Информация о существующих проектах, управление ими и создание новых.

  3. Задачи. Каждая задача привязана к определенному проекту. Можно создать новую задачу и назначить исполнителем другого сотрудника или себя, отслеживать задачи, в которых вы выступаете наблюдателем, посмотреть список входящих и исходящих задач. В задачу можно добавить подзадачи и чек-листы, прикрепить документ, установить напоминание. Для задачи устанавливаются дедлайны, а если она не выполняется вовремя, необходимо отправить запрос постановщику на перенос сроков. Чтобы задача получила статус «В работе», нужно нажать «Принять». Также задачу можно отклонить.

  4. Действия. История действий в Planfix.

  5. Документы. Здесь можно хранить файлы: руководства, регламенты, инструкции, полезные материалы и т. д.

  6. Отчеты. В этой вкладке уже есть стандартные отчеты, например, «Все задачи, завершенные сотрудниками на этой неделе», «Как быстро сотрудники принимают задачи» и т. д. Можно создать пользовательский отчет, добавив в него нужные параметры.

  7. Контакты. Сюда можно записать контакты отдельных сотрудников, подразделений компании, клиентов и т. д.

  8. Компания. Здесь хранятся данные о сотрудниках, рабочих группах, структуре компаний, график отпусков работников.

Членам команды в Planfix можно назначать роли, давать доступ только к определенным опциям. Доступна кастомизация рабочего пространства — для каждого подразделения или сотрудника можно задать свою цветовую схему, структуру разделов и логотип. Есть интеграция с полезными сервисами, такими как Яндекс.Почта, Telegram, SendPulse, Google Calendar и т. д.

В Planfix также удобно хранить информацию о клиентах, фильтровать их, объединять в группы, словом, использовать как CRM-систему. Общаться с клиентами и сотрудниками можно прямо из интерфейса системы, кликнув на телефон или адрес электронной почты.

В сервисе доступно четыре тарифа:

  1. Бесплатный. Предоставляет доступ ко всем основным функциям, позволяет приглашать в команду до пяти человек и создавать до 10 проектов.

  2. Профессионал, €2 в месяц за пользователя. Можно добавить до 99 сотрудников, количество проектов не ограничено.

  3. Бизнес, €3,5 в месяц за пользователя. Можно добавить до 255 сотрудников.

  4. Корпорация, €5 в месяц за пользователя. Можно добавить до 1000 сотрудников.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector